Office Manager / PA — 359.tennis
359.tennis • 12–20 uur per week • Planning, administratie & ondersteuning
Word de rechterhand die rust, overzicht en structuur brengt bij 359.tennis.
359.tennis groeit door naar een professionelere organisatie waarin lessen, planning, oudercommunicatie, administratie en coachondersteuning beter op elkaar moeten aansluiten.
Daarom zoeken we een betrouwbare Office Manager / PA die Roland ondersteunt als rechterhand in de dagelijkse organisatie.
Je helpt met planning, administratie, klantcommunicatie, facturen, lijsten, follow-up en overzicht. Je neemt de inhoudelijke tennisoperatie niet over. Roland blijft operationeel en inhoudelijk eindverantwoordelijk.
Jouw kracht zit in structuur, nauwkeurigheid en opvolging. Jij zorgt dat praktische zaken niet blijven liggen en dat de dagelijkse organisatie rustiger en professioneler loopt.
Wat je gaat doen
- Planning & overzicht — Je helpt met lesindelingen, afspraken, agenda’s, reminders en praktische planning.
- Administratie — Je houdt lijsten, gegevens, aanwezigheid, documenten en opvolgpunten netjes bij.
- Facturen & betalingen — Je helpt met het controleren, opvolgen en structureren van facturen en betaalvragen.
- Klantcommunicatie — Je bereidt mails voor aan ouders, spelers en klanten en bewaakt opvolging.
- Indelingen & informatie — Je ondersteunt bij communicatie rondom groepsindelingen, wijzigingen en praktische vragen.
- Follow-up — Je bewaakt openstaande acties, reminders, formulieren en klantvragen.
- Coachorganisatie — Je helpt praktische coachafspraken, bijeenkomsten en documenten voorbereiden.
- Structuur bouwen — Je helpt simpele checklists, formats en werkritmes vastleggen.
Wie jij bent
Pre: ervaring als PA, office manager, administratief medewerker, planner of klantcontactmedewerker. Ervaring met sport, onderwijs, hospitality of premium service. Affiniteit met tennis of jeugdontwikkeling is mooi meegenomen, maar niet vereist.
Wat deze rol niet is
- • Geen Operations Manager
- • Geen coachteamleider
- • Geen eindverantwoordelijke voor tennisinhoud
- • Geen salesmanager
- • Geen COO-rol
- • Geen functie waarin je de operatie van Roland overneemt
Wat wij bieden
- Een parttime rol met directe impact
- Werken in een sportieve, premium omgeving
- Veel afwisseling in planning, administratie en klantcontact
- Nauwe samenwerking met Roland
- Ruimte om structuur te brengen in een groeiende organisatie
- 12–20 uur per week, in overleg in te delen
- Locatie: NTC Amstelveen en deels remote mogelijk
- Salaris/voorwaarden in overleg, passend bij ervaring en beschikbaarheid
Over 359
359.tennis is een premium tennisschool en proof environment voor de 359 Method en Fit · Fun · Focus. Tennis is het middel; ontwikkeling is het doel. We bouwen aan betere lessen, duidelijkere progressie, sterkere oudercommunicatie en een professionelere organisatie.
Solliciteren
Stuur een korte motivatie + CV naar [email protected] — of vul het sollicitatieformulier in. We reageren zo snel mogelijk.